Ada banyak cara untuk membuat sebuah laporan yang dipakai oleh suatu
program. Cara satu cara yang dipakai adalah dengan menggunakan Crystal
Report. Dengan software ini laporan mudah dibuat dan lebih terlihat
rapi. Yang dimaksud laporan disini adalah laporan yang dibuat untuk
program microsoft visual basic. Bisa dibilang ini adalah lanjutan dari
tulisan saya yang sebelumnya yaitu tentang pembuatan program penjualan
buku yang telah kita pelajari. Tapi tentunya pada komputer anda harus
sudah terinstall software Crystal Report ini terlebih dahulu jika ingin
mempelajarinya.
Setelah Crystal Report terinstall, langkah2 yang harus dilakukan berikutnya adalah:
1. Buka program Crystal Report (CR).
2. Pada layar Welcome terlihat ada 3 pilihan.
- Using The Report Expert untuk membuat laporan secara otomatis.
- As A Blank Report untuk membuat laporan secara manual.
- Open An Existing Report untuk membuka laporan yang sudah pernah dibuat.
3. Untuk tutorial ini kita memakai yang USING THE REPORT EXPERT.
4. Pada CR gallery pilihlah yang STANDARD maka akan muncul layar berikutnya.
5. Pada bagian pertama kita disuruh memasukan Data dari laporan yang
ingin kita buat. pilihlah yang DATABASE jika anda membuat laporan untuk
program yang berhubungan dengan database.
6. Pada Data Explorer, pilih DATABASE FILES.
7. lalu pilih FIND DATABASE FILE dan carilah database yang telah anda buat.
8. Setelah database dipilih, maka terlihatlah semua Table yang ada di database tersebut.
9. Pilihlah nama Table yang anda butuhkan dengan menekan tombol ADD. Dan disini juga boleh memasukan banyak Table.
10. Untuk nama Table yang dipilih maka akan terlihat ada tanda checklist
pada Table tersebut dan Table tersebut langsung masuk pada bagian DATA
yaitu pada daftar Table yang akan digunakan untuk laporan (Tables
available for reports).
11. Jika sudah pilihlah tombol CLOSE pada Data Explorer tadi.
12. Berikutnya pada bagian LINKS. Jika Table anda mempunyai hubungan
antar Table (Relationships/Links) maka secara otomatis akan dihubungkan
melalui index atau primary key antar Table tersebut.
13. Pada bagian FIELDS, masukanlah field field yang anda ingin masukan
ke dalam laporan dengan cara menekan tombol ADD untuk memasukan satu
persatu atau ADD ALL untuk memasukan semua field sekaligus.
14. Di bagian ini, anda juga bisa membatalkan atau menghapus field field
yang telah anda masukan ke dalam laporan dengan menekan tombol REMOVE
untuk menghapus satu persatu atau REMOVE ALL untuk menghapus semua field
sekaligus.
15. Anda bisa mengatur posisi dari field field tadi dengan menekan
tombol panah keatas atau panah kebawah sehingga field yang anda pilih
bisa bertukar posisi.
16. Anda juga bisa mengganti nama field tadi dengan merubahnya pada bagian COLUMN HEADING.
17. Untuk bagian bagian seterusnya anda bisa menekan tombol NEXT untuk
meneruskan proses pembuatan laporan itu sampai terakhir atau anda juga
bisa menekan tombol BACK bila ada bagian yang ingin dirubah. Jadi dalam
pembuatan laporan disini anda bisa melewati beberapa proses atau bagian
yang ada.
18. Untuk bagian bagian selanjutnya adalah hanya tambahan saja
(Optional) yaitu Group, Total, TopN, Chart, Select, dan yang terakhir
adalah Style. Lewati saja bagian yang menurut anda tidak diperlukan,
sampai akhirnya pada bagian Style.
19. GROUP digunakan untuk mengelompokkan field field laporan anda
menjadi suatu kelompok. Misalnya anda bisa mengelompokkan field field
yang ada di table transaksi menjadi berdasarkan tanggal, maka hasil
laporan pun akan tersusun dan dekelompokan berdasarkan tanggal.
20. Bagian TOTAL dan TOP N tidak akan bisa dipilih jika anda tidak memilih GROUP.
21. Bagian TOTAL digunakan untuk menyisipkan suatu perhitungan dari
suatu field ke dalam laporan. Contohnya anda bisa menambahkan jumlah
total kesuluruhan dari semua data transaksi anda.
22. Bagian TOP N digunakan untuk mengurutkan suatu group.
23. Selanjutnya anda juga bisa menambahkan sebuah diagram atau Chart
pada bagian CHART dan bisa disusun secara vertikal (keatas) atau
horizontal (kesamping). Disitu terdapat berbagai macam diagram yang bisa
anda pakai.
24. Bagian SELECT bisa anda gunakan untuk menambahkan suatu sub laporan.
25. Yang terakhir adalah bagian STYLE. Anda bisa memilih gaya laporan
anda sendiri apakah ingin menampilkannya agar tersusun menjadi sebuah
Table atau tanpa Table atau ada juga beberapa pilihan lainnya.
26. Jangan lupa untuk menambahkan judul dari Laporan tersebut pada kotak TITLE.
27. ADD PICTURE digunakan untuk menambahkan sebuah gambar ke dalam laporan anda jika itu diperlukan.
28. Jika semua sudah diatur, tinggal menekan tombol FINISH untuk mengakhirinya.
29. Hasil laporan akhirnya dimunculkan dan anda bisa melihat isi data dari laporan itu.
30. Perlu diperhatikan bahwa di layar tampilan tersebut terdapat dua bagian yaitu:
- DESIGN untuk mendisain atau merubah dan mengutak atik laporan tadi. Pada bagian ini isi data tidak diperlihatkan.
- PREVIEW untuk melihat isi dari data yang didisain (data
diperlihatkan). Sebenarnya anda juga bisa mengutak atik laporan anda
pada bagian ini.
31. Anda bisa menambahkan field, group, total, garis, kotak, tulisan,
gambar atau hal hal lain dengan menekan INSERT pada bagian menu. Dengan
tool tool tersebut laporan anda bisa jadi kelihatan lebih indah.
32. Bahkan di laporan ini juga banyak terdapat tool yang mirip dengan
yang ada di microsoft office word. Misalnya untuk membuat huruf tebal,
miring, garis bawah atau membuat tulisan menjadi ke kiri, kanan, tengah
atau rata dan sebagainya.
33. Jangan lupa untuk menyimpan laporan yang telah anda buat.
CARA MENGHUBUNGKAN CRYSTAL REPORT KE VISUAL BASIC
- Buka project dan form yang ingin dibuatkan laporannya.
- Klik kanan pada Toolbox dan pilih Component.
- Pada bagian Controls, pilihlah Crystal Report Control. Tekan Apply dan Oke.
- Setelah Tool Crystal Report muncul pada toolbox, letakkanlah di dalam form tersebut.
- Contoh rumus yang dituliskan di listing programnya:
Crystalreport1.ReportFileName = App.Path & “\NamaLaporan.rpt” Crystalreport1.WindowState = crptMaximized Crystalreport1.RetrieveDataFiles Crystalreport1.Action = 1
Selesai Juga Dech Tutorialnya....
Terimakasih Atas Kunjungannya....
Semoga Ilmu Yang Sedikit Ini Bermanfaat....
Jangan Lupa Like Post Ini Ya.... Terimakasih....
Print this page 
1 komentar:
terimakasih mas,,, ilmunya
Posting Komentar